1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PeopleShip Personalberatung GmbH
Sommerbergweg 16a
44267 Dortmund

Telefon: +49 (0) 160 96807925
E-Mail: doris.keller@peopleship.de

Geschäftsführerin: Dipl.-Ing. Doris Keller
Handelsregister: HRB 15420
Registergericht: Amtsgericht Dortmund
USt-IdNr.: DE222257427

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und Browserversion

Verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL

Aufgerufene Seiten und Dateien

Übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung sowie der Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Verarbeitung von Bewerber- und Kandidatendaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen, Bewerbern und Kandidaten.

Hierzu zählen insbesondere:

Name

Anschrift

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Lebenslauf

Zeugnisse

Qualifikationen

Berufserfahrung

Gehaltsvorstellungen

Wechselmotivation

Weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung und der Besetzung offener Positionen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Bewerberpool

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten über ein konkretes Vermittlungsverfahren hinaus in unserem Bewerberpool.

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und schriftlich. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die gespeicherten Daten werden spätestens nach 24 Monaten auf Aktualität überprüft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Weitergabe an Kundenunternehmen

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung.

Ohne Ihre Freigabe werden weder Bewerbungsunterlagen noch personenbezogene Informationen an Kundenunternehmen übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Direktansprache über berufliche Netzwerke

Im Rahmen unserer Tätigkeit recherchieren wir geeignete Kandidatinnen und Kandidaten in öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken, insbesondere LinkedIn und XING.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Besetzung offener Positionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

9. Informationspflicht gemäß Art. 14 DSGVO

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, erfüllen wir unsere Informationspflichten gemäß Art. 14 DSGVO spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weitergegeben:

Kundenunternehmen (nach ausdrücklicher Zustimmung)

IT-Dienstleister

Hosting-Anbieter

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

11. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt grundsätzlich nicht.

Sofern durch die Nutzung von LinkedIn oder XING Daten in Drittstaaten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (Art. 44 ff. DSGVO).

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Darstellung des Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
doris.keller@peopleship.de

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0

16. KI-generierte Illustrationen und Symbolbilder

Auf dieser Website können teilweise KI-generierte Illustrationen und Symbolbilder verwendet werden.

Diese dienen ausschließlich der visuellen Darstellung und stellen nicht zwingend reale Personen, Bewerber oder Kunden dar.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2025.

Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen.